成立活动筹备组，召开筹备会议。由筹备组成员共同协商对本次活动进行宏观总策划，终将活动涉及到的工作分成诸如宣传、外联、物品筹备、节目等几大部分，舞台音响租赁，并将每一项工作选出负责人，同时选出本次活动的总负责人。
根据筹备会议精神，认真制定活动计划书，舞台音响租赁，将其作为工作的指南，一切行动原则上必须按照活动计划书进行，同时将活动程序表、活动日程安排表等关于活动的基本资料打印装订成册，---个负责人人手一份，这样有利于活动的有序进行。
基本光——为了能让观众看清楚舞台，看得清楚表演。首先要给整个舞台一个基本照明。这个基本照明包括均匀的白光和色光照明。基本的白光照明是必须的，但照度要求不高，---是在一些赏众多的场合，或是某些表演的时，或是一些特殊的表演(如魔术)，基本白光显得尤为重要。---光是整体舞台的气氛光。决定了整个灯光果的基调，或是热情奔放，或是浪漫温馨，或是字根表忧郁。
在布置的时候的就是要切题，要符合会议的主题，在布置会议场地的时候千万不可以想什么做什么，不可以天马行空，舞台音响租赁报价，而是要根据主办方他们的要求，会议举行的性质等等各个方面进行布置，这样才能够---这一次会议的宗旨以及目的，举个例子，舞台音响租赁费用，如果要举行度假型的会议可以在---上举行，整个会议场地的风格可以设置的非常的个性，轻松化。这都是会议公司在进行策划的时候应该提前制定好的。
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